Hirben.hu Hírben jók vagyunk! Szakértői becslések szerint a hazai közép- és nagyvállalatok éves nyereségének akár néhány százaléka is eléghet a július-augusztusi időszakban. A veszteséget azonban nem maguk a nyári leállások okozzák, hanem egy új jelenség: a hibrid munkavégzés és a tisztázatlan helyettesítések találkozásából született információs káosz. Amikor a kulcsemberek egyszerre tűnnek el, a döntési láncok megszakadnak, a működési bizonytalanság pedig milliókba kerülő csúszásokhoz és kényszerű, helytelen döntésekhez vezet, s a szakértők szerint a hagyományos e-mailes kommunikáció mára alkalmatlanná vált a válságos nyári hetek menedzselésére.
Pénzt veszíthetnek a cégek
Bár a legtöbb vállalat felkészül a nyári szabadságolásokra, a munkafolyamatok a gyakorlatban drasztikusan lelassulnak. Iparági tapasztalatok szerint egy-egy szerződéskötés, beszerzési jóváhagyás vagy ügyfélpanasz kezelése ilyenkor a szokásos idő többszörösét veszi igénybe. Ennek az intézményesített időhúzásnak az ára pedig kötbérekben, elvesztett tenderekben és lemorzsolódó partnerekben mérhető – ez az úgynevezett láthatatlan nyári adó. A problémát a home office és a hibrid munkavégzés általánossá válása tette kritikussá. Míg a hagyományos irodai jelenlét idején fizikailag is látható volt, ha egy kolléga asztala napokig üres, ma a digitális térben sokszor átláthatatlan, éppen ki dolgozik egyáltalán.
„A vállalatok jelentős része nyáron gyakorlatilag vakrepülésben van. A kollégák sokszor napokig küldözgetik az e-maileket és várják a válaszokat olyan vezetőktől, akikről nem is tudják, hogy épp nyaralnak, a helyettesítési lánc pedig gyakran nincs egyértelműen és mindenki számára hozzáférhetően rögzítve” – mutatott rá a probléma gyökerére Czinger Erik, a céges, belsőokoskommunikációs hálózatokat is üzemeltető Munipolis hazai vezetője. A szakember szerint a legnagyobb pénzügyi kockázatot azok a kulcspozícióban lévő munkatársak jelentik, akiknek a hiányában megáll az élet a cégben, de a távollétük és a helyettesítő személye nincs megfelelően kommunikálva a szervezet felé.
Amikor jelentkezik egy azonnali döntést igénylő probléma, az általános belső levelezőlisták és a chatcsoportok csődöt mondanak. A szabadságon lévők nem olvassák a leveleiket (vagy ha igen, az a kiégéshez vezető egyenes út), a bent lévők pedig nem tudják, kinek van joga dönteni az adott kérdésben.
Az a vállalat, amelyik 2026-ban még mindig a levelezőprogram terjesztési listájára támaszkodik a kritikus időszakokban, garantáltan pénzt veszít az operációs csúszásokon. A mai elvárás az lenne, hogy a belső kommunikációs hálózaton keresztül egyetlen gombnyomással, push üzenetben vagy SMS-ben lehessen értesíteni a releváns csapatokat arról, hogy az adott héten pontosan kihez kell fordulni a jóváhagyásokért, elkerülve a felesleges köröket és a belső feszültségeket
– hangsúlyozta Czinger Erik.
A szakértő arra is felhívta a figyelmet, hogy a nyári működési bizonytalanság miatt a bent maradó, a gazdátlan feladatok súlya alatt összeroppanó „irodai túlélők” frusztrációja őszre akár fluktuációs hullámot is elindíthat, ami tovább növeli a cég veszteségeit. A megoldás nem a szabadságok korlátozása, hanem a stabil és kontrollált belső kommunikáció – amire épp akkor van a legnagyobb igény, amikor a cég fele épp szabadságát tölti.
Nem mindegy a hol és a meddig
Emellett az sem egyszerűsíti a problémát, hogy a nyári hónapokban sok munkavállaló választja azt a megoldást, hogy a szabadságot néhány nap vagy hét távmunkával egészíti ki, és a Balatonról, egy horvát apartmanból vagy éppen egy görög szigetről dolgozik. Bár a „workation” és a digitális nomád életmód egyre népszerűbb, a külföldről végzett munkavégzésnek számos olyan adózási, társadalombiztosítási és munkajogi következménye lehet, amelyre sokan nem is gondolnak.
Sokan úgy gondolják, hogy kizárólag a külföldön töltött napok száma dönti el, hol kell adót fizetniük. A valóság ennél jóval összetettebb – hangsúlyozta Bagdi Lajos, a Niveus partnere. Az adóügyi illetőség meghatározásakor ugyanis nem csak az számít, hogy a magánszemély egy adott évben hány napot tartózkodik Magyarországon vagy külföldön. Legalább ilyen fontos, hogy
- hol található az állandó lakóhelye,
- hol él a családja,
- hol vannak a gazdasági érdekeltségei,
- illetve melyik országhoz fűzik a legszorosabb személyes és gazdasági kapcsolatai.
Amennyiben valaki huzamosabb ideig külföldről dolgozik magyar munkáltatónak, a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmények szabályait is vizsgálni kell. Magyarország mintegy 80 országgal rendelkezik ilyen egyezménnyel, ugyanakkor minden esetben egyedileg kell megítélni, hogy melyik országban keletkezik adófizetési kötelezettség.
Mindemellett a külföldi távmunkánál – ami nem azonos a néhány napos külföldi home office munkavégzéssel – nemcsak az adózás, hanem a társadalombiztosítás is külön figyelmet igényel. Az Európai Unión belül egyszerre csak egy tagállam társadalombiztosítási rendszerének hatálya alá lehet tartozni. Hogy ez melyik ország, azt nem pusztán a lakcím vagy a munkáltató székhelye határozza meg, hanem több tényező együttes vizsgálata, például, hogy hol végzik ténylegesen a munkát, illetve szükség van-e a társadalombiztosítási területi hatályt alátámasztó A1-es igazolásra.
Ha azonban a távmunka az Európai Unión kívülről történik, a szabályok még összetettebbé válhatnak. Ilyenkor különösen fontos megvizsgálni, hogy Magyarország rendelkezik-e az adott országgal társadalombiztosítási egyezménnyel, mert ennek hiánya jelentősen befolyásolhatja a munkavállaló és a munkáltató kötelezettségeit. A szabályok figyelmen kívül hagyása utólagos járulékfizetést és bírságot is eredményezhet. Néhány napos külföldi home office természetesen érdemben nem befolyásolja a társadalombiztosítási helyzetet, viszont a megfelelő egészségügyi fedezettségre (EU tb-kártya vagy külön magánbiztosítás) különös figyelmet kell fordítani.
[…]
A teljes cikk megtekintéséhez és tovább olvasásához KATTINTSON IDE!
Forrás:
https://index.hu/gazdasag/2026/07/30/home-office-rejtett-koltseg-nyar-szabadsagolas-kommunikacio/
*Tisztelt Olvasó! Amennyiben a cikk tartalma módosult vagy sértő elemeket tartalmaz, kérjük jelezze számunkra info@net-front.hu e-mail címen!